當毛孩的生命走到最後一段路,或是有人在街頭發現一隻已離世的流浪動物,對當事人來說,從來不只是「通報一件案件」這麼簡單,而是一連串情緒、抉擇與責任的交織。
「毛孩的彩虹天堂」長期陪伴飼主與在地社群,處理動物善終相關服務:
既包含有主毛孩的往生與送行,也包含街頭流浪動物的善後處理。
在導入 GOSU 一站式通報系統前,前線團隊每天面對的是一套「非常不數位」的通報流程:
通報管道分散:電話、私訊、群組截圖到處飛,案件容易遺漏或重複。
案件資訊不完整:缺少地址定位、缺照片佐證,現場人員到場才發現無法處理。
服務範圍不清楚:不在服務區的案件,需要反覆說明與婉拒,雙方都消耗心力。
通知機制分散:部分靠 LINE 通知、部分靠人工貼群組,案件歷程難以追蹤,也埋下服務中斷風險。
在這樣的情況下,組織明明想做好事,卻常常被流程卡住——通報人、志工與在地居民長時間處在擔心與無力感,前線人員也被資訊風暴壓得喘不過氣。
因此,毛孩的彩虹天堂與安永金融科技 GOSU 攜手,希望透過一套「入口簡單、流程清楚、可追蹤可量化」的 LINE 通報系統,把動物善終議題,具體落實為 ESG 的數位實踐。
▶ Chapter 1|把愛與專業,變成一條清楚的 LINE 旅程
▶ Chapter 2|從科技到 ESG:這套系統如何具體落地?
▶ Chapter 3|讓「動物善終」成為城市 ESG 的一環
GOSU 以 LINE 官方帳號為唯一入口,將過去散落在電話與聊天紀錄中的資訊,收斂成一條清楚的數位路徑。
通報人加入或開啟「毛孩的彩虹天堂」LINE 官方帳號,點選通報選單或海報區塊,就能依指引送出所在地點。
系統自動判斷是否在服務範圍內:
不在範圍內:顯示說明海報,清楚告知目前無法受理,降低誤解與爭執。
在範圍內:顯示「填寫須知」海報,導向小網頁通報表單(線上通報表單)。
小網頁支援 Android / iOS 等不同裝置的最佳化排版,並設計必填欄位檢核、多張照片上傳、「送出前確認」彈窗。
讓通報資訊一次收齊,降低誤觸與資訊不足的風險。
火葬場或合作單位人員收到通知後,一鍵點開「受理頁面」。
勾選「受理」或「不受理」,並填寫簡要原因。
系統隨即以 LINE 官方帳號發送對應通知給通報人。
有了這道流程,通報人不再需要一直接電話、問訊息:「到底有沒有人來?」 「現在進度到哪裡?」
已受理案件,在現場處理完成後,前線人員可以再次點擊案件連結,進入「回報頁面」。
上傳現場照片、填寫處理結果後送出,系統即發送「案件已處理」等狀態更新。
從此,過去散落在聊天紀錄中的資訊,被重組為:「有開頭、有過程、有完結」的案件歷程。這些歷程不只讓通報人、志工與在地居民更安心,也為未來的統計分析與政策溝通打下資料基礎。
在這個專案裡,GOSU 不只提供系統,更透過 GOSU BAR 流程編輯器,把「通知內容的調整權」交還給現場團隊:
管理者可以在簡單操作的流程中,直接找到「通報完成後通知」、「受理狀態改變時通知」等節點。
展開設定區塊後,就能在不寫程式的情況下修改通知文案,例如:
加上一句溫柔的安慰語句。
對通報人說明預計處理時間或注意事項。
系統以變數標記提醒「這些欄位請勿刪除」,兼顧資訊正確性與系統穩定度。
如此一來,第一線真正面對生命議題的人,可以在不倚賴工程師的前提下,調整最貼近現場情緒的語氣,做到:「科技負責穩定運作,人負責溫度與陪伴。」
透過完整通報與定位機制,減少動物遺體長時間曝露在街頭、河堤或社區環境的情形。
避免不當棄置、焚燒或掩埋等行為,降低潛在的環境汙染風險。
通報資訊完整、服務範圍清楚,提高派遣命中率,減少重複派車與無效往返,間接降低交通與資源浪費。
對通報人與在地居民:
不論是路過民眾、里長、店家或志工,只要有 LINE 就能完成通報,無須額外下載 App。
系統主動回報「是否在服務範圍」、「是否已受理」、「是否已完成」,降低漫長等待帶來的焦慮與無力感。
對有主毛孩的飼主:
飼主可以在最熟悉的 LINE 環境中取得服務資訊與案件進度,不再需要反覆打電話、傳照片。
善終過程更有秩序、更透明,讓已在悲傷中的家人,不必再同時承擔繁雜行政溝通的壓力。
對前線工作者與志工:
案件資訊一次收齊,不必在高壓情緒情境下,一邊安撫、一邊追問細節。
通報、受理與回報完整留痕,輪值志工或新加入的夥伴也能快速上手。
整體而言,這套系統讓城市裡「看到問題、願意通報的人」,有了一個可以信任的出口;
也讓「負責處理的人」不再被資訊洪流壓垮,而是專注在真正重要的事情上——好好送一程。
導入 GOSU 一站式數位通報系統後,毛孩的彩虹天堂完成了從「人力密集、一案一處理」到「流程標準化、資訊透明化」的關鍵轉型:
通報管道集中,案件遺漏與重複派案明顯下降。
前線人員能把更多心力放在現場處理與情緒陪伴,而不是在訊息紀錄中翻找資料。
通報人、志工與在地居民不再只是「看到就難過」,而是可以透過一套清晰流程真正參與解決。
未來,安永金融科技 GOSU 也將持續與「毛孩的彩虹天堂」合作,進一步思考:
如何透過案件數據分析,找出熱點區域與高風險時段,作為地方政府、動保單位與社區治理的決策參考。
如何串聯更多關懷資源(例如:飼主情緒支持、志工關懷、教育推廣),讓這套系統不只是一個「通報工具」,而是一張承接生命,連結社會善意的照顧網絡。
讓每一隻毛孩的最後一哩路,不只是被看見,更被好好送行; 也讓一座城市對生命的溫柔,被具體記錄在一筆一筆的 ESG 行動之中。
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